이 가이드는 시놀로지 기본 Mail Server 패키지를 이용하여 본인만의 도메인(domain.com)으로 이메일 시스템을 구축하고, 썬더버드(Thunderbird) 등 외부 클라이언트에 보안 연결(SSL)을 설정하는 과정을 다룹니다.

• 패키지 설치: 패키지 센터에서 Mail Server를 설치합니다. Mail Station은 웹메일 어플리케이션으로 메일서버 동작 여부를 빠르게 확인할 수 있지만, 웹서버와 충돌 가능성이 있으므로 환경에 따라 주의가 필요합니다.
• SMTP 설정:
  • 'SMTP 활성화' 체크
  • 호스트 이름(FQDN): domain.com 입력
  • SMTP-SSL/TLS 활성화 체크 (포트 465)
• IMAP/POP3 설정:
  • IMAP SSL/TLS 활성화 체크 (포트 993)
• 별칭(Alias) 설정 (핵심):
  • 메일 서버 메뉴의 [별칭] 탭으로 이동합니다.
  • 만들기를 클릭하여 외부에서 사용할 메일 ID를 생성합니다. (예: 별칭 mail / 구성원 시놀로지_계정_ID)
  • ※ 이 설정을 누락하면 외부에서 오는 메일이 최종 목적지(사용자 계정)를 찾지 못해 반송됩니다.

메일이 스팸함으로 빠지지 않기 위해 도메인 호스팅업체¹⁾의 도메인 관리에서 아래 레코드를 반드시 등록해야 합니다.

※ 주의: domain.com에 대해서 카페24의 '도메인 포워딩' 등이 켜져 있으면 A 레코드 충돌로 인해 메일 수신이 불가능하므로 반드시 해지해야 합니다.

아이폰이나 썬더버드에서 '보안 연결 실패' 경고를 없애기 위해 정식 인증서를 연결합니다.

• 인증서 발급: 제어판 > 보안 > 인증서 > 추가
  • Let's Encrypt에서 인증서 얻기 선택
  • 도메인 이름: domain.com
  • 주제 대체 이름: imap.domain.com; smtp.domain.com; mail.domain.com (세미콜론으로 구분)
• 서비스 할당: [설정] 버튼을 클릭하여 아래 두 항목의 인증서를 방금 발급받은 인증서로 변경합니다.
  • MailServer-dovecot (수신 관련)
  • MailServer-postfix (송신 관련)

외부 접속을 위해 공유기 관리 페이지에서 아래 포트를 시놀로지의 내부 IP로 연결합니다.

제어판→외부 액세스→라우터 구성

• 25: SMTP (메일 서버 간 전송)
• 465: SMTP SSL (보안 송신)
• 587: SMTP STARTTLS (보안 송신)
• 993: IMAP SSL (보안 수신/동기화)

메일 클라이언트 연결은 각 클라이언트의 방법에 따릅니다(아웃룩, 썬더버드, 스마트폰 메일 어플 등등)

• 이메일 주소: mail@domain.com
• 사용자명: 시놀로지 접속 ID
• 받는 서버 (IMAP):
  • 호스트: imap.domain.com
  • 포트: 993
  • 연결 보안: SSL/TLS
  • 인증 방법: 일반 암호(Normal Password)
• 보내는 서버 (SMTP):
  • 호스트: smtp.domain.com
  • 포트: 465
  • 연결 보안: SSL/TLS
  • 인증 방법: 일반 암호(Normal Password)

설정 완료 후 Mail-Tester에 테스트 메일을 보내어 점수를 확인합니다.

• 점수 향상 팁: 테스트 메일 발송 시 제목과 본문에 의미 있는 텍스트를 3~5문장 이상 작성하면 스팸 필터 점수를 더 높게 받을 수 있습니다.